E-İhale Süreci ve Verimlilik

06 Şubat 2009

Elektronik ihalenin gücü nereden geliyor?

Öncelikle bu gücün kaynağını ana başlıklarla aktarmak gerekiyor;

•  Elektronik İhale, İhale Sürecinde etkinlik ve verimlilik sağlamaktadır:

Dünyadaki tecrübeler kamu elektronik satın alma sistemlerinin toplam satın alma maliyetlerinde %20 lere kadar iyileşme ya da başka bir deyimle tasarruf sağladığını göstermektedir.

Satın alma maliyetlerindeki bu iyileşme , elektronik ihalenin süreçte sağladığı rekabet artışı, ihalelere katılımın kolaylaştırılması, yaklaşık maliyetlerle ilgili daha doğru bilgilerle belirlenebilmesi, alıcı ve satıcı için işlem maliyetlerinde azalma ve elektronik açık eksiltmeden kaynaklanmaktadır.

e-İhalenin tam ve başarılı bir şekilde uygulanması için; finansman yönetimi, satın alma, muayene kabul, bakım onarım destek, muhasebe, ayniyat yönetimi sistemlerinin birbiriyle entegre edilmesi ve uyumlu hale getirilmesi gerekmektedir. Bu entegrasyon ve uyumluluk idari süreçte önemli ölçüde performans artışı getirmekte ve kamu harcamalarında tasarruf sağlamaktadır.

Elektronik ihale hazırlık süresini kısaltmakta, teklif hatalarını ve ihale dışı bırakılmayı en aza indirgemekte, ihale süreci ile ilgili zamanında ve doğru bilgiyi taraflara aktararak sürecin kalitesini yükseltmektedir.

İhale performansını değerlendirmek, ihale politikalarına yön vermek, ve idari karar süreçlerini desteklemek amacıyla kullanılacak faydalı istatistikler sağlayabilmektedir. 

e-İhalenin uygulamaya geçirilmesi, çok masraf gerektirmeyen bir süreçtir ve çoğu zaman kurumlar bu süreci kendi bütçelerinden finanse edebilmektedirler. 

•  Elektronik İhale, İhale Sürecinde şeffaflığı artırmaktadır:  

e-İhale yolsuzluk ve usulsüzlükle mücadele aracı olarak kullanılmaktadır. 

İhale sürecinde yaşanan olumsuzların önünü geçilebilmesi amacıyla İhale işlemlerinin elektronik ortama taşınmasında; 

-Bütün ihale işlemlerinin tamamen saydam hale getirilmesi ve kamuoyuna açılması sağlanmaktadır.  

-Süreçte yaşanan yanlışlıkların, gecikmelerin, kötü kullanımların önüne geçilmektedir.  

-Teklif verme, teklif kabul, tekliflerin güvenliğinin sağlanması, ve tekliflerin açılması işlemleri, güvenli, zamanında, itiraza yer vermeyecek şekilde gerçekleştirilmektedir. 

- İhale sürecine ilişkin bilgilere vatandaşların erişebilmesi, ihale istatistiklerini analiz etme olanağı, ihale sürecinin İdare, istekliler ve vatandaşın görüp kullanabileceği şekilde elektronik ortamda sağlanmaktadır.  

- İhale sürecinin denetimi için elektronik ortamda kolay erişilebilir ve sorgulanabilir kayıt yapısı oluşturmaktadır.

•  Elektronik İhale, İhale Sürecinde Eşit Muamele sağlamaktadır: 

İsteklilerin katılmasında işlevsel farklılıkları ortadan kaldırmakta ve katılım maliyetlerini düşürmektedir. İhalelere doğrudan erişebilme ve katılım, coğrafi yer ve zamandan bağımsız olarak yapılabilmektedir. 

İhaleye erişim (ilan),katılım kuralları, ödeme gibi durumları sistematik hale getirmekte, ihale ortamında eşit muameleyi sağlamaktadır. 

•  Elektronik İhale, İhale Sürecinde Yerel İş Dünyasının aktivasyonunu sağlamaktadır. 

İyi tasarlanmış bir e-ihale uygulaması, küçük ve orta ölçekli firmaların kamu ihalelerine katılmasını ve etkin rekabetin oluşmasını sağlamaktadır. Küçük ve orta ölçekteki firmaların tek tek veya birlikte ulusal veya uluslararası ihalelere katılmalarına zemin oluşturmaktadır.

İhale hazırlık sürecindeki uzmanlık alanında küçük ve büyük firmalar arasındaki farkı ortadan kaldırmaktadır. Çünkü e-ihale, hazırlık sürecini standartlaştırmakta ve süreci bilgisayar ile desteklemektedir. 

Küçük ve orta ölçekli firmaların İhaleler ile ilgili alt yüklenicilik koşullarını da destekleyerek, elektronik bazda yapılan ihale ilanları yoluyla küçük firmaların daha iyi bilgilendirilmesi ve süreci sorgulayabilmeleri için gerekli araçları sağlamaktadır. 

•  Elektronik İhale, rekabet ortamının oluşmasına katkı sağlamaktadır